O que é GRC

Desde meados de 2008, quando ocorreu a disseminação da sigla GRC no mundo corporativo, foi realizado um movimento crescente por parte das autoridades reguladoras, auditores e outras instituições para incentivar as empresas a adotarem medidas relacionadas à gestão corporativa, conformidade e análise de riscos dentro de suas operações comerciais. As áreas de Governança, gerenciamento de risco e conformidade já eram bastantes conhecidas no mundo corporativo, isso porque o propósito dessas áreas são os mesmos, reduzir desperdícios, aumentar a produtividade e eficiência das áreas, diminuir riscos e estar de acordo com as regulamentações do mercado. Entretanto, por muito tempo, elas trabalharam de forma segregada atendendo os seguintes pontos:

  1. Governança: sua principal missão era garantir que os processos e as atividades da empresa estivessem alinhadas com as metas, regras, políticas e processos do negócio. Era uma área de tomada de decisões e supervisão dentro da organização, buscando garantir o apoio da alta administração com estratégia e responsabilidade claras
  2. Gestão de riscos: identificação, avaliação e mitigação de riscos potenciais que pudessem afetar a saúde da empresa, sejam eles financeiros, operacionais, regulatórios ou estratégicos. O propósito de um programa de gestão de riscos é alcançar os objetivos corporativos, otimizando a abordagem de riscos e assegurando a geração de valor
  3. Compliance: essa área busca garantir o cumprimento das leis, regulamentos internos e externos, padrões éticos, políticas da empresa. Estar em conformidade garante a continuidade do negócio, e para garantir isso é preciso entender quais áreas da empresa apresentam os maiores riscos e então, desenvolver estratégias que possam mitigá-los

Identificados os pontos comuns de cada área, entendemos que elas podem ser ainda mais funcionais se trabalharem juntas. Pensando nessas estratégias, as empresas visavam organizar as atividades corporativas, promover a transparência nos processos, otimizar o desempenho das operações e identificar possíveis ameaças que possam impactar adversamente os negócios. A ausência dessas práticas poderia, sem dúvida, inviabilizar a permanência de muitas empresas no mercado por longos períodos.

5 passos para iniciar a implementação da Metodologia GRC

Muito se fala da importância do GRC e pouco sobre sua aplicabilidade. Dessa forma, separamos 05 pontos que devemos nos atentar para começar a colocar o GRC em prática:

  1. Mapeamento e avaliação: identificar os riscos e requisitos regulatórios específicos do setor da sua organização e avaliar quais são as áreas críticas que precisam ser atendidas
  2. Estratégia e Implementação: montar a estratégia abrangente alinhada com os objetivos da empresa, como por exemplo: implementação de políticas, procedimentos e tecnologias de gerenciamento de riscos
  3. Monitoramento e controle: estabelecer processos de monitoramento contínuo para identificar mudança nos riscos e nas regulamentações é a chave para a continuidade dos negócios
  4. Cultura Organizacional: promover uma cultura de GRC em toda organização, com o apoio da alta administração. Incentivar a responsabilidade e transparência em todos os níveis, fornecendo treinamentos e conscientização para os colaboradores e stakeholders
  5. Melhoria contínua: revisões periódicas do programa GRC implementado para identificar novas áreas de melhoria e adaptação às mudanças do ambiente de negócios e regulatório

Ao implementar efetivamente essas 05 práticas de GRC, as organizações otimizam tomadas de decisões, reduz riscos, fortalece a confiança dos stakeholders, além de garantir uma conformidade sólida, permitindo um crescimento sustentável e responsável.

Principais funções de um profissional de GRC

Além disso, outra ferramenta muito eficaz é ter dentro de sua empresa um consultor especializado em GRC. Pois trata-se de um profissional especializado em estratégias, processos e tecnologias que buscam assegurar que a organização trabalhe com ética, parâmetros legais e regulatórios, ao mesmo tempo em que gerencia efetivamente seus riscos. Esse profissional tem como principais funções:

  1. Analisar e avaliar os riscos da empresa, ajudando a entender o impacto nos objetivos estratégicos e financeiros da empresa
  2. Desenvolver estratégias de GRC, ou seja, criar e implementar políticas, procedimentos e ferramentas de gerenciamento de risco e conformidade
  3. Revisar processos e manter a melhoria contínua do negócio
  4. Aconselhamento estratégico, oferecendo orientação para a alta administração sobre as implicações dos riscos e oportunidades associadas às conformidades e governança
  5. Treinamento e conscientização, é um profissional apto a desenvolver programas de treinamento para colaboradores sobre as práticas de GRC, promovendo uma cultura organizacional centrada na conformidade e gestão de riscos

Um profissional de governança, riscos e compliance traz diversos benefícios para as corporações, visando minimizar riscos, reduzindo potenciais perdas financeiras, legais ou reputacionais, garante que a organização cumpra rigorosamente as regulamentações, leis e padrões éticos, evitando penalidades legais, contribui para a definição de uma estrutura de governança robusta, com tomada de decisões claras e responsabilidades bem definidas, otimiza processos e aumenta a transparência e eficiência das áreas e ajuda a criar um valor sustentável ao integrar as práticas de governança, gerenciamento de risco e conformidade regulatória.

A evolução e a consolidação do conceito GRC (Governança, Riscos e Conformidade) no cenário corporativo representam um marco significativo para as organizações, impulsionando a necessidade de uma abordagem integrada na gestão de negócios. Embora as áreas de governança, riscos e conformidade fossem anteriormente reconhecidas e desempenhassem funções individuais, a união estratégica dessas disciplinas trouxe uma visão mais holística e eficiente para as empresas. Com uma abordagem colaborativa e integrada, as organizações puderam alinhar melhor suas estratégias e garantir conformidade com as regulamentações. O percurso desde a popularização do conceito GRC até sua aplicação prática nos ambientes corporativos reflete uma transformação significativa na gestão empresarial. A implementação efetiva dessas práticas não é apenas uma escolha, mas uma necessidade premente para as organizações modernas.

A Procsy atua como um parceiro com soluções práticas e adaptáveis a diferentes tipos e tamanhos de negócios. Somos especialistas Controles Internos e Gestão de riscos.

Por Byanka Kranyack – Janeiro/2024